Taloyhtiön strategia

Oletko koskaan miettinyt että voisitte luoda taloyhtiölle strategian, jonka avulla asuminen olisi entistä suunnitelmallisempaa ja turvallisempaa? Taloyhtiön strategia on suunnitelma, jonka avulla taloyhtiön toimintaa voidaan kehittää pitkäjänteisesti ja tavoitteellisesti. Strategian avulla hallitus ja asukkaat voivat tehdä paremmin päätöksiä, joilla tuetaan asumisviihtyvyyttä, taloudellista vakautta ja voidaan nostaa jopa kiinteistön arvoa.

Miksi strategia on tärkeä?

Taloyhtiöiden arki pyörii vuosittain laadittavat talousarvion ja pakollisten korjausten ympärillä. Ilman selkeää strategiaa tehdään helposti lyhytaikaisia päätöksiä ja pitkäjänteinen suunnitelma ei ole välttämättä hahmottunut. Strategian avulla voidaan suunnitella, kuinka taloyhtiön taloutta hoidetaan kestävällä tavalla ja mitä korjauksia ja investointeja taloyhtiössä tehdään seuraavien 5–10 vuoden aikana. Asumisviihtyvyyden osalta voidaan kartoittaa, mitkä ovat keinoja joilla asukkaiden viihtyvyyttä ja yhteisöllisyyttä voidaan parantaa. Alan ilmiöiden ja ajankohtaisten asioiden seuraaminen voivat tuoda neuvoja siihen, miten esimerkiksi asumiskustannuksissa voidaan säästää tai kuinka energiatehokkuutta ja ympäristöystävällisyyttä kehitetään.

Strategian laatiminen

Strategian laatimisessa lähdetään liikkeelle nykytilan kartoituksella. Mitkä ovat taloyhtiön vahvuudet ja kehityskohteet? Mitä asukkaat toivovat ja millaisia haasteita on odotettavissa? Tämän jälkeen määritellään tavoitteet ja konkreettiset toimenpiteet niiden saavuttamiseksi.
Strategian laatiminen tehdään yhteistyössä koko taloyhtiön kesken. Strategian laatimiseen voi osallistaa kaikkia osakkaita esimerkiksi kyselyn avulla tai teettämällä vaikka ajatuskartta asiasta yhtiökokouksessa. Tällä tavalla voidaan varmistua, että strategia palvelee koko taloyhtiötä ja sitouttaa osakkaat ja asukkaat mukaan toiminnan kehittämiseen.

Strategian hyödyt

Kun taloyhtiöllä on selkeä strategia, on yhtiön kokonaiskuva paremmin kaikkien asukkaiden ja osakkaiden tiedossa. Strategian avulla päätöksentekoa voidaan helpottaa ja yllättäviin tilanteisiin voidaan helpommin varautua. Strategia voi olla mahdollisuus lisätä avoimuutta ja luottamusta niin asukkaiden kuin koko hallituksen välillä. Pitkän aikavälin suunnitelmallisuus auttaa katsotaan taloyhtiön asioita pidemmälle. Se auttaa pysähtymään nykyhetken tilanteeseen osoittaen suunnan, mitä kohti ollaan menossa. Strategialla haetaan myös taloudellista hyötyä, koska sen avulla voidaan pyrkiä pitämään kustannukset kurissa ja säästämään rahaa. Katsomalla kiinteistön kunnossapidossa suunnitelmallisesti eteenpäin sen sijaan että pysähdytään paikalleen, voidaan kiinteistön arvoa useissa tapauksissa nostaa.

Taloyhtiön strategia kuuluu kaikille taloyhtiöille. Se ei ole vain suurten yhtiöiden etuoikeus, vaan jokainen taloyhtiö sen koosta riippumatta hyötyy suunnitelmallisesta kehittämisestä. Strategia luo perustan viihtyisälle, turvalliselle ja kestävälle asumiselle sekä nyt että tulevaisuudessa.

Samankaltaiset artikkelit

  • Isännöintiyhtiön kilpailutus

    Miksi kilpailuttaa isännöitsijä? Isännöitsijän kilpailuttaminen on tärkeä prosessi, jolla taloyhtiö voi varmistaa saavansa parhaan mahdollisen palvelun kohtuulliseen hintaan. Tässä tärkeimmät syyt kilpailuttamiselle: a) Kustannussäästöt b) Palvelun laadun parantaminen Hyötynäkökulmat taloyhtiölle jos halutaan kilpailuttaa tehoton ja ”ei niin ketterä” isännöitsijä. Nämä hyödyt yhdessä muodostavat vahvan taloudellisen perusteen isännöitsijän kilpailuttamiselle. Kustannussäästöt eivät ole vain lyhyen aikavälin etu,…

  • |

    Toiminnan kehittäminen

    Isännöintityö vaatii jatkuvaa kehittämistä Isännöintityön jatkuva kehittäminen on tärkeää. On monia keinoja taloyhtiöissä, joilla voidaanparantaa sekä asukastyytyväisyyttä että kiinteistön arvoa. Kehittäminen vaatii jatkuvaakiinteistöalan ja yhteiskunnan tilanteen seuraamista. On tärkeämpää olla askeleen edellä kuintehdä asioita sillä tavalla, kuten aina ennenkin on tehty. Asukastyytyväisyyttä voidaan parantaa kuuntelemalla asukkaita ja heidän näkökulmiaan jatoiveitaan säännöllisesti. Kokoukset, monipuolinen viestintä ja…

  • |

    Aiheuttaako naapuri häiriötä?

    Aiheuttaako naapuri häiriötä? Häiritsevä naapuri voi aiheuttaa stressiä ja harmia, mutta tilanteen hoitaminen kärsivällisesti ja asiallisesti voi auttaa ratkaisemaan ongelman. Aloita suoraan keskustelusta, dokumentoi häiriöt ja ota tarvittaessa yhteyttä taloyhtiön hallitukseen tai isännöintiin. Akuuteissa tilanteissa tai jos epäilet jonkun hengen tai terveyden olevan vaarassa, tulee silloin soittaa suoraan hätäkeskukseen. Hyvin hoidettu asia voi parantaa koko…

  • |

    Taloyhtiön vuosikello

    Vuosikello taloyhtiön järjestyksen tueksi Isännöinnin vuosikello on merkittävä apuväline pitämään taloyhtiön toiminta järjestelmällisenä. Sen avulla on hyvä varmistaa, että kaikki tehtävät tulevat suoritetuksi aikataulussa. Vuosikellon tarkoituksena on auttaa isännöitsijää, taloyhtiön hallitusta ja asukkaita pysymään selvillä kaikista  tehtävistä ja tapahtumista vuoden aikana. Vuosikellon laadinnassa on mahdollista käyttää jaottelua vuodenaikojen tai kuukausien mukaan. Jokaiseen vuodenaikaan kuuluu omia…

  • Isännöinnin eettiset ohjeet

    Eettiset ohjeet isännöintityön suunnan näyttäjinä Isännöintiliitto on laatinut isännöinnin eettiset ohjeet, jotka toimivat suuntaviivoina kaikille isännöintialalla työskenteleville. Eettisillä ohjeilla pyritään isännöintityön avoimuuteen ja toimivaan vuorovaikutukseen niin taloyhtiön kuin yhteistyöverkostojenkin suuntaan. Isännöintiliiton jäseninä olevat isännöintiyritykset ja isännöitsijät ovat sitoutuneet toimimaan eettisten ohjeiden mukaisesti. Eettisiä ohjeita on isännöintityössä uudistettu helmikuussa 2023 ja niiden ajantasaisuutta tarkastellaan vuosittain. On…

  • |

    Taloyhtiön hallitus

    Taloyhtiön hallituksessa pääset vaikuttamaan yhtiön asioihin Taloyhtiön hallituksen jäsenenä on mahdollisuus vaikuttaa taloyhtiön asioihin. Varsinaisessayhtiökokouksessa valitaan hallituksen jäsenet ja yhtiöjärjestys määrää hallituksen kokoonpanon.Useissa taloyhtiöissä hallitukseen kuuluu 3-5 varsinaista jäsentä ja lisäksi mahdollinen varajäsen. Taloyhtiön hallituksen jäsenen tulee olla täysi-ikäinen, eikä hän saa olla edunvalvonnassa. Taloyhtiönhallitukseen voidaan valita myös muu henkilö kuin taloyhtiön osakas. Hallituksen jäsen…