Tavoitteellinen suunnitelma pitää kiinteistön ja talouden kunnossa

Uusi vuosi tuo mukanaan uusia mahdollisuuksia ja tavoitteita taloyhtiöille. Hallituksen ja isännöitsijän laatima suunnitelma taloyhtiötä varten auttaa pitämään kiinteistön kunnossa, asumisen viihtyisänä ja talouden vakaana. Tässä blogikirjoituksessa esittelemme tärkeimmät painopisteet ja toimenpiteet taloyhtiön alkavalle vuodelle.

Viestinnän merkitys osana yhteisöllisyyttä

Vuonna 2026 pyrimme panostamaan erityisesti avoimeen ja aktiiviseen viestintään eri viestintäkanavia käyttäen. Tavoitteena on, että jokainen asukas ja osakas saa ajantasaista tietoa taloyhtiön asioista helposti ja reaaliajassa. Viestinnässä käytämme sähköpostia, ilmoitustauluja sekä isännnöintijärjestelmän asukassivuja, johon osakkaat ja asukkaat ovat saaneet tunnukset. Lisäksi toivomme runsasta osallistumista yhtiökokouksiin, jossa kaikki osakkaat voivat kertoa toiveensa ja mielipiteensä taloyhtiön asioista sekä vaikuttaa asioihin.

Kiinteistön ylläpito ja korjaukset

Vuoden aikana toteutamme suunnitelmallisesti kiinteistön huolto- ja kunnossapitotoimenpiteitä. Kunnossapitotarpeista laadimme hallituksen kanssa viiden vuoden kunnossapitosuunnitelman yhtiökokoukselle esitettäväksi. Vuosikellon avulla aikataulutamme huoltotoimenpiteitä ja korjaustöitä taloyhtiön tarpeen mukaan. Isommista hankkeista tehdään suunnitelma ja näistä tiedotetaan osakkaita hyvissä ajoin. Kunnossapidosta huolehtimisella pyrimme varmistamaan kiinteistön hyvän kunnon, arvon säilymisen ja asumismukavuuden. Taloyhtiön turvallisuudesta emme ole valmiita tinkimään, vaan haluamme varmistua että nämä asiat ovat yhtiössä kunnossa.

Taloushallinnosta huolehtiminen

Taloyhtiön talous pyritään pitämään vakaana realistisella budjetoinnilla ja oikea-aikaisella seurannalla. Talousarvion laadinnassa huomioimme eri toimittajien tekemät hintojen korotukset ja vertaamme näitä alueen tasoon. Käymme läpi vuoden aikana taloyhtiön kustannuksia ja kilpailutamme tarvittaessa palveluita. Pyrimme löytämään säästöjä taloyhtiölle ja löytämään edullisia ratkaisuja hankintojen suhteen. Haemme synergiaetua toisiaan lähellä olevien kiinteistöjen kohdalla. Jokaisen taloyhtiön erityistarpeet ovat tiedossa ja vaikuttavat osaltaan ratkaisuihin.  Hallituksella on mahdollisuus seurata taloyhtiön taloustilannetta järjestelmästä reaaliajassa ja tehdä omia huomioita ja ehdotuksia hankintojen suhteen.

Taloyhtiön hallituksen kanssa on tärkeä käydä läpi pitkän aikavälin strategia, jossa määritellään taloyhtiön tavoitteet ja kehittämissuunnitelma. Suosittelemme että kiinteistön kuntoa kartoitettaisiin säännöllisesti ammattilaisen laatimalla kunnossapitoraportilla. Tämän kautta olisi tiedossa taloyhtiön rakennusten nykyinen tila ja mahdolliset korjaustarpeet. Korjauksiin voitaisiin kerätä rahaa pitkällä aikavälillä ja säästää kustannuksissa.  Strategian avulla taloyhtiön päätöksenteko on selkeämpää ja suunnitelmallisempaa.

Kannustamme kaikkia asukkaita ja osakkaita osallistumaan taloyhtiön toimintaan sekä antamaan palautetta joko puhelimitse, sähköpostilla tai isännöintijärjestelmän asukassivujen kautta. Palautteet käsitellään ja näiden kautta toimintaa pyritään kehittämään. Yhteistyöllä voidaan rakentaa entistä  viihtyisämpi ja toimivampi taloyhtiö.